# DebianプロジェクトのReimbursementを\\n利用する方法 subtitle : Debianプロジェクトの支援制度を活用してみよう author : Kentaro Hayashi institution : ClearCode Inc. content-source : 2021年5月 東京エリア・関西合同Debian勉強会 allotted-time : 15m theme : . # スライドは公開済みです * Debianプロジェクトの\\nReimbursementを利用する方法 * # プロフィール ![](images/profile.png){:relative-height="60" align="right"} * ひよこDebian Developer @kenhys * トラックポイント(ソフトドーム派) * わさビーフ(わさっち派) # 本日の内容 * DebianプロジェクトのReimbursementの仕組みについて紹介 * どんな仕組みか? * 誰が申請できるの? * 手続きはどうするの? * どれくらいかかるの? # どんな仕組みか? * Debianプロジェクトが諸経費を支援してくれる制度 * * 全額 or 一部補助を申請できる * 後日かかった費用を精算する 💰 * DebConfに参加するための費用 * 資材の購入費 # 誰が申請できるのか? * Debian Developer * Debian Developerの支持をとりつけた人 * メールをDDに署名してもらうなどの必要あり # 手続きはどうするの? * DPLに事前にお伺いをたてる(見積もり) * DPLにOKもらったら何某かを購入する * Trusted Organizationに書類を揃えて提出する * 事務処理をひたすら待つ # Debianのお金の話 * プロジェクトになされた寄付は資産管理団体(Trusted Organization)で扱う * debian.ch (スイス) * Debian France (ヨーロッパ) * **SPI Inc.** (その他) 日本からの申請はココ * ReimbursementはTOで処理される # DPLに事前承認をもらう * DPLにメールを投げる * TO: leader@debian.org * CC: treasurer@debian.org * CC: treasurer@rt.spi-inc.org * 物品の目録とかかる費用を連絡する * SPI Inc.のトラッキング用に[TREASURER #NNNN]という対応するチケットが作られる # RT チケットを作成する * Debian側のトラッキング用のチケット * 件名にDebian RTを入れてtreasurer-spi@rt.debian.orgにメールする * CC: treasurer@rt.spi-inc.org * Treasurerチームが管轄 # 必要な書類を準備する * SPI Inc.の場合 * SPI Reimbursement FormでPDFを作成する * Expense Reportを作成する * 領収書を揃える(PDF) * 提出用のPDFを作成する # SPI Reimbursement Form * フォームに必要事項を入力してPDFを生成できる * * 住所とか口座情報とか * IBAN * 不要。日本では使われていないため * SWIFT/BIC Code * 銀行のサイト参照。海外からの送金の受取方法を確認するとよい # Expense Reportを作成する ![](images/xe-travel-expenses-calculator.png){:relative-height="70"} * 指定した日のレートで金額を計算してPDF生成 * # 提出用のPDFを作成する * SPI Inc.の指定するSubmission Package * 1ページ目: SPI Reimbursement FormのPDF * 2ページ目: Expense ReportのPDF * 3ページ目以降: 領収書のPDF * treasurer@rt.spi-inc.org宛に送付 # どれくらいかかるのか? * 申請例: YubiKeyの購入費用 🔐 * 2021/03/12 DPLに申請 * 2021/03/15 DPL承認済み * 2021/03/15 申請書類一式をSPI Inc.に送付 * 2021/03/23 申告不備について確認あり * 2021/05/01 進捗状況の確認依頼 * 2021/05/02 入金処理 # 利用してみてどうだったか * メールベースの仕組みが面倒くさい 🤨 * wikiを熟読すべきではある * 複数組織にまたがるチケット 😦 * 一元化してあるといいのに * 進捗状況がわかりづらい 😞 # こうあって欲しい願望 * nm.d.oみたいにWebサービス化 * 機械的なチェックをかける(申請ミス、書類不備を防止) * rt.debian.orgとrt.spi-inc.orgのやりとりはバックエンド処理でみせない * 新たにシステム化するコストに見合うか? 🤔 * TOごとの制限事項の調整がとても大変そう 😵 * # まとめ * DebianプロジェクトにはReimbursementという仕組みがあります * 申請が放置されていそうな気がしたら確認しといたほうがよい * 少々手間はかかるが機会があれば利用するのをおすすめ